Politica Sito Web Privacy

Introduzione

La vostra riservatezza è di fondamentale importanza per CSI Leasing, Inc., e le sue filiali globali (collettivamente, “CSI”, ovvero “noi”, o “nostro”). Questa Politica indica quali Dati Personali raccogliamo, perché raccogliamo ed elaboriamo i vostri Dati Personali, quando e con chi condividiamo i Dati Personali, e i diritti di ognuno in materia di Dati Personali.

In questa Politica l’accezione “Dati Personali” indica i dati che identificano o che possono essere utilizzati per identificare un singolo compresi, senza limitazione, il nome della persona, la data di nascita, la mansione lavorativa, l’indirizzo, la posta elettronica, il numero di telefono o il datore di lavoro.

Per fornire un servizio ottimale, dobbiamo raccogliere, conservare ed elaborare taluni Dati Personali dei nostri clienti, fornitori ed altri contatti di lavoro. Riconosciamo e rispettiamo le legittime preoccupazioni ed aspettative di ognuno sull’uso fatto di queste informazioni. È per questo che vogliamo condividere le nostre politiche e le nostre pratiche e come tuteliamo i vostri Dati Personali.

Dati personali che raccogliamo sul nostro sito web

A livello generale è possibile consultare i siti di CSI senza comunicare la propria identità e senza comunicare alcun Dato Personale. Tuttavia, in taluni momenti potremmo avere bisogno di chiedere alcune informazioni. Quando si seleziona “Contattare CSI” sarà chiesto di leggere ed acconsentire a questa Politica di Riservatezza prima di fornire i propri Dati Personali.

In caso di candidatura ad un posizione di lavoro sui nostri siti internet potremmo dover raccogliere ed elaborare i Dati Personali comunicati, tra cui il nome, l’indirizzo, le referenze e la storia lavorativa per poter valutare le qualifiche per la specifica mansione e contattare le referenze fornite. Le informazioni saranno conservate sino a quando la posizione lavorativa non sia coperta e per un massimo di sei mesi dopo la copertura della posizione in oggetto in caso sia aprano altre opportunità lavorative.

Ogni volta che si forniscono le informazioni personali è possibile comunicare che non si desidera che tali informazioni sia utilizzate per contatti successivi che non siano relativi alla richiesta fatta, e questo desiderio sarà rispettato. Se sono comunicate informazioni di terzi, ad esempio il coniuge, una referenza o un collega di lavoro, riterremo che si ha il permesso di questa persona. In tutti i casi, conserveremo i Dati Personali esclusivamente per il periodo necessario o legale alla conservazione dei dati.

Quando si visitano I nostri siti internet, CSI può raccogliere talune informazioni non personali con vari mezzi, tra cui i “cookie”. I cookie indicano ai gestori del sito web di riconoscere il computer alla successiva visita del sito. Lo scopo dei cookie è di migliorare l’uso del sito web. Inoltre, i cookie permettono ai siti web di analizzare il traffico aggregato sul sito per facilitare la navigazione e perché il contenuto sia sempre aggiornato a beneficio dei nostri visitatori. È possibile configurare il browser per rifiutare i cookie. I cookie non contengono Informazioni Personali e non sono in grado di leggere o trasmettere alcun dato sul disco rigido del computer. A prescindere dai cookie, tutti i browser trasmettono l’indirizzo IP del computer sul quale stanno lavorando. Per molti utenti che accedono ai nostri siti internet da un Internet Service Provider (ISP), l’indirizzo IP sarà diverso ad ogni accesso. L’indirizzo IP può essere utilizzato per varie finalità, tra cui: (1) diagnostica di problemi di servizio o tecnici comunicati dagli utenti o dai tecnici associati agli indirizzi IP controllati da una specifica azienda Web o ISP, (2) sviluppare le pubblicità più adatte sulla base della zona geografica o di altre informazioni derivate dall’indirizzo IP, (3) stimare il numero totale di utenti che visitano CSI da specifici paesi o regioni del mondo, (4) aiutare CSI a tracciare le visite al sito internet, e (5) determinare quali utenti hanno accesso a privilegi a talune sezioni del contenuto del sito CSI.

Dati personali che raccogliamo da clienti e fornitori

Per le nostre attività e per il rispetto degli obblighi contrattuali, CSI deve raccogliere ed elaborare i Dati Personali di dipendenti di clienti e fornitori, attuali e potenziali. Esempi della tipologia di Dati Personali che CSI può raccogliere dai suoi clienti, fornitori ed altri contatti di lavoro sono:

nome, titolo, indirizzo, posta elettronica e numero di telefono
verifica dell’indirizzo, ad esempio copia delle bollette per le utenze
copie di passaporti e di altre modalità di identificazione ufficiale
codice fiscale
firme sui contratti legali
informazioni sui pagamenti
dichiarazioni dei redditi ed altre informazioni di natura finanziaria

Finalità della raccolta dei Dati Personali

CSI raccoglie i Dati Personali esclusivamente per finalità legittime, tra cui:

fornitura ai clienti dei nostri prodotti e servizi
facilitazione dell’approvazione delle transazioni
riconoscimento di finanziamenti in relazione ai nostri prodotti o servizi
informazioni sul leasing, finanziamento per strumentazione o smaltimento di IT
rispondere alle richieste da parte del cliente, del finanziatore o del fornitore
identificare e prevenire le frodi
valutazione e gestione del rischio
esecuzione di controlli interni
conformità con le leggi in materia di antiterrorismo, anticorruzione, antiriciclaggio di denaro ed altre leggi
conformità con le procedure legali, inviti a comparire ed altre richieste avanzate da organi statali
come parte di vendita, fusione, acquisizione o simili modifiche della strutturadi controllo aziendale
tutela della sicurezza dei dati

Diritti specifici relativi ai Dati Personali dei cittadini europei

Se si è cittadino europeo residente all’interno dello Spazio Economico Europeo, si possono avere i seguenti diritti ai sensi del General Data Protection Regulation (GDPR):

essere informato di questa Politica e di come CSI utilizza ed analizza i Dati Personali;
richiedere copia dei Dati Personali raccolti;
richiedere la rettifica dei Dati Personali ove risultino inaccurati o incompleti;
richiedere la cancellazione ovvero il trasferimento al possesso del cittadino di tali Dati Personali che CSI non è più tenuta, ai sensi di legge, a conservare;
opporsi alla elaborazione dei propri Dati Personali e di presentare un reclamo presso la competente autorità per la tutela dei dati.

Diritti specifici sui Dati Personali per i residenti in California

Se si è residenti nello stato della California si possono avere i diritti di seguito indicati ai sensi della CCPA (“California Consumer Privacy Act”):

essere informato dei propri diritti ai sensi della CCPA e sapere come CSI utilizza ed elabora i Dati Personali;
richiedere copia dei Dati Personali raccolti;
richiedere la comunicazione dei Dati Personali elaborati per una finalità commerciale;
richiedere la cancellazione o il trasferimento al proprio possesso dei dati che CSI non ha più, legalmente, l’obbligo di conservare;
ed essere non discriminato nell’esercizio dei propri diritti ai sensi della CCPA.

I principi di CSI in materia di Dati Personali:

CSI tratta i Dati Personali come riservati, nel rispetto del diritto alla riservatezza. In tutti i casi in cui raccogliamo Dati Personali ai sensi di questa Politica, CSI di attiene ai principi di seguito indicati:

i Dati Personali sono raccolti informandone pienamente l’utente
i Dati Personali sono raccolti e conservati esclusivamente per finalità legittime
Sono conservati solo i Dati Personali necessari per finalità legittime
i Dati Personali sono conservati per il periodo strettamente necessario agli obblighi legali
i Dati Personali saranno conservati in modo accurato nella misura più ragionevole possibile
i Dati Personali saranno conservati in modo sicuro per impedirne la comunicazione non autorizzata e non necessaria
i Dati Personali saranno elaborati nel rispetto dei diritti dell’utente ai sensi delle leggi in vigore in materia di dati personali
i Dati Personali non saranno trasferiti oltre il confine del paese di origine, fatti salvi i casi in cui siano istituite adeguate tutele

Trasferimento o condivisione dei Dati Personali

Ai sensi dei Principi sui Dati Personali di cui sopra e ai sensi di accordi validi e debitamente sottoscritti di non comunicazione, CSI può trasferire i dati personali nelle circostanze di seguito indicate:

tra i nostri affiliati e filiali pienamente possedute, tra cui il nostro azionista unico, Tokyo Century Corporation per le finalità legali descritte in questa Politica;
a parti terze, tra cui banche, finanziatori, corrieri e fornitori per la somministrazione dei nostri servizi ovvero per il rispetto dei termini di un contratto;
ai nostri avvocati, controllori dei conti, professionisti IT o altri fornitori terzi di servizi per le finalità legali descritte in questa Politica;
a enti statali, regolatori, giudiziari o di polizia in risposta alle loro richieste.

CSI può avvalersi, inoltre, di sistemi di gestione delle relazioni con i clienti basati su cloud, o di fornitori di servizi informatici per l’archiviazione e il trattamento dei dati personali. In ogni caso, CSI porrà in essere tutte le misure ragionevoli per garantire adeguate misure tecniche e organizzative affinché il trasferimento e la conservazione dei Dati Personali siano protetti da divulgazione, alterazione o cancellazione non autorizzate. CSI Leasing, Inc. è autocertificata ai sensi del EU-U.S. Data Privacy Framework (“DPF”). Abbiamo accettato di rispettare il DPF stabilito dal US Department of Commerce, dalla Commissione Europea, dal Governo del Regno Unito e dall’Amministrazione Federale Svizzera in relazione al trasferimento di Dati Personali di cittadini dell’Unione Europea, del Regno Unito e della Svizzera verso gli Stati Uniti. Il nostro DPF Policy può essere consultato sul nostro sito internet. Per ulteriori informazioni sul EU-U.S. Data Privacy Framework e per visualizzare la certificazione di CSI, consultare: https://www.dataprivacyframework.gov/.

CSI non vende, affitta né divulga i Dati Personali a parti terze per le loro rispettive finalità di marketing.

Misure in materia di tutela dei dati sull’applicazione e l’utilizzo di LinkedIn

Il nostro sito contiene un link alla rete LinkedIn©. Il servizio è fornito da LinkedIn Corporation, 100 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA. Quando si clicca sulla icona di LinkedIn sul nostro sito internet, il browser crea una connessione diretta ai server LinkedIn© servers. LinkedIn è informata che il vostro indirizzo IP ha visitato il loro sito. Se si utilizza il tasto LinkedIn© “Raccomanda” e se ci si connette al proprio account LinkedIn©, è possibile che LinkedIn© associ tale visita al nostro sito al vostro account utente LinkedIn©. CSI non è a conoscenza del contenuto dei dati trasmessi o di come saranno gestiti da LinkedIn©. Per ulteriori informazioni sulla politica di riservatezza di LinkedIn©: ttps://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Casi di studio

I siti internet di CSI possono contenere dei “casi di studio”, in cui sono descritti scenari in cui i clienti di CSI hanno beneficiato dei nostri servizi e delle nostre competenze. Nessun cliente è uguale all’altro, e questi casi di studio devono essere intesi esclusivamente come esempi delle esperienze fatte dei clienti, e possono dunque essere diversi alla vostra esperienza.

Politica Anti-Spam

CSI non tollera lo spam ed è impegnata a pratiche web consone e al pieno rispetto del CANSPAM Act del 2003 (15 U.S.C. §7701.) Non vendiamo o affittiamo indirizzi e-mail a parti terze non autorizzate. Questo non vuol dire che siamo in grado di prevenire tutto lo spam su internet. Se si ritiene di aver ricevuto da CSI e-mail non richieste, si prega di contattare CSI: privacy@csileasing.com e studieremo il caso.

Bambini

I siti internet di CSI non sono intesi per la fruizione da parte di persone al di sotto dei 18 anni. Non richiediamo o raccogliamo, a nostra conoscenza, dati personali da, o su figli e non vendiamo i nostri prodotti, per quanto a nostra conoscenza, a bambini.

Notifiche e revisioni

CSI può revisionare questa politica di riservatezza. È importante consultare periodicamente la data di revisione sulla parte alta di questa pagina internet dove sono indicate le date di revisione.

CSI Leasing: contatti

Per “rinunciare” o fare altre scelte in relazione ai Dati Personali o per esercitare i propri diritti, contattare: privacy@csileasing.com.

Nell’Unione Europea si prega di contattare:
Data Protection Officer
CSI LifeCycle Leasing GmbH
Martin-Behaim-Strasse 22
63263 Neu-Isenburg
Germany
Datenschutz@csilifecycle.de

Nel Regno Unito si prega di contattare:
Data Protection Officer
CSI Leasing (UK) Limited
1-2 Chambers Way, Newton Chambers
Thorncliffe Park
Chapeltown
Sheffield, S352PH
United Kingdom
Helena.Thernstrom@csileasing.com