Politica Sito Web Privacy

Politica Sito Web Privacy

CSI Leasing, Inc., Informativa GDPR

Valida dal 3 luglio 2018

Introduzione 

La tua privacy è importante per CSI Leasing, Inc. e per le sue controllate mondiali (di seguito, congiuntamente, “CSI” o “Noi” o “Nostre”).

Riconosciamo l’importanza della protezione dei tuoi Dati Personali in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 679/2016 (il “GDPR”) ed alla disciplina nazionale vigente in tema di privacy. Sta ricevendo la presente informativa aggiornata a seguito delle nostre attività di adeguamento alla nuova normativa.

Per “Dati Personali” intendiamo i dati che identificano o possono essere utilizzati al fine di identificare una persona fisica determinata, inclusi, tra gli altri, nome, data di nascita, posizione lavorativa, indirizzo, email, numero di telefono o datore di lavoro.

Riconosciamo e rispettiamo le tue preoccupazioni circa la privacy e le tue aspettative relativamente a come trattiamo tali informazioni.

Vogliamo illustrarti le nostre privacy policy e le nostre prassi, nonché ciò che mettiamo in atto al fine di proteggere i tuoi Dati Personali.

Dati personali raccolti all’interno del nostro sito web

In generale, avrai la possibilità di visitare il sito web di CSI senza fornirci informazioni in merito alla Tua identità e senza fornire alcun Tuo Dato Personale. Tuttavia, in alcune situazioni avremo bisogno di informazioni su di Te. Quando selezioni il comando “Contact CSI” , Ti chiederemo di leggere ed approvare la nostra Privacy Policy prima di comunicarci i Tuoi Dati Personali.

Qualora Ti candidassi per una posizione lavorativa tramite il nostro sito web, potremo raccogliere e trattare i Dati Personali che ci comunicherai, quali nome, indirizzo, referenze e storia lavorativa al fine di valutare la corrispondenza ai criteri di ricerca e contattare coloro che Ti hanno fornito le referenze. Conserveremo le Tue informazioni fino al termine della ricerca per la posizione aperta e per ulteriori sei mesi successivi al termine della ricerca, qualora dovessero liberarsi altre posizioni lavorative.

In tutti i casi in cui ci comunicherai Tue informazioni personali, potrai richiederci di non utilizzare tali informazioni per contattarTi per finalità ulteriori a quelle relative alla Tua specifica richiesta e noi ci adegueremo a tale Tua indicazione. Se ci comunicherai informazioni personali relative a terzi soggetti, quali un coniuge, una referenza o colleghi di lavoro, presumeremo che Tu abbia ottenuto il loro consenso. In ogni caso, conserveremo i Tuoi Dati Personali per tutto il tempo in cui avremo un valido e legittimo interesse a farlo.

Quando visiti il nostro sito web, CSI potrà raccogliere una serie di Dati non Personali con varie modalità, quale ad esempio i “cookies”. I cookies permettono agli operatori del sito web di riconoscere il Tuo computer quando visiti nuovamente il sito. I cookies permettono di perfezionare e migliorare l’utilizzo del sito web e consentono allo stesso di analizzare il traffico aggregato, al fine di ottimizzare la navigazione e mantenere i contenuti aggiornati per tutti i visitatori. Puoi, in ogni caso, configurare il Tuo browser per rifiutare i cookies.

I cookies non contengono Dati Personali e non possono leggere né trasmettere alcun dato presente sul Tuo hard disc. A prescindere dai cookies, ogni web-browser trasmette l’indirizzo IP del computer su cui è attivo. Per la maggior parte degli utenti che accedono al nostro sito web da un Internet Service Provider (ISP), l’indirizzo IP sarà diverso per ogni accesso che effettuerai. Gli indirizzi IP possono essere utilizzati per diverse finalità, quali a titolo di esempio: (1) servizi di diagnosi e risoluzione di problemi tecnologici riscontrati dai nostri utenti o ingegneri associati agli indirizzi IP controllati da una specifica società Web o ISP; (2) sviluppare gli annunci pubblicitari più adatti sulla base dell’area geografica di riferimento o delle informazioni derivanti dagli indirizzi IP; (3) stimare il numero totale di visitatori del sito CSI distinti per nazione o macroregioni del mondo; (4) assistere CSI nel tracciare le visite al proprio sito web e (5) aiutare a determinare quali utenti hanno un accesso privilegiato ad alcuni contenuti del sito web di CSI.

Dati Personali raccolti presso Clienti e Fornitori

 

Al fine di poter svolgere le nostre attività commerciali ed adempiere alle nostre obbligazioni contrattuali o legali, CSI deve raccogliere e trattare Dati Personali di dipendenti di potenziali ed attuali clienti o fornitori. Esempi di tipologie di Dati Personali che CSI potrebbe raccogliere dai propri clienti, fornitori o da altri contatti commerciali sono:

  • Nome, cognome, indirizzo, email, e numero di telefono
  • Documentazione che provi l’indirizzo di residenza / domicilio, quali fotocopie di bollette delle utenze
  • Copie di passaporti o di altri documenti di identità
  • Codice fiscale
  • Firme apposte su contratti
  • Informazioni relative a pagamenti
  • Bilanci o altre informazioni finanziarie per chi presta garanzie personali

Perché raccogliamo i Dati Personali

 CSI raccoglie i Dati Personali solo per validi interessi legittimi, quali a titolo di esempio:

  • Per fornire ai clienti nostri prodotti o servizi
  • Per facilitare l’approvazione delle transazioni
  • Per ottenere finanziamenti con riferimento ai nostri prodotti o servizi
  • Per fornire consigli relativamente ai rapporti di locazione operativa, finanziamenti o dispositivi tecnologici
  • Per rispondere alle richieste dei clienti, dei fornitori o di terzi soggetti finanziatori
  • Per rilevare o prevenire frodi
  • Per valutare o gestire il rischio
  • Per eseguire audit interni
  • Per adempiere alle leggi antiterrorismo, anticorruzione, antiriciclaggio o ad altre leggi
  • Per adeguarsi o partecipare a procedimenti legali, ingiunzioni o altre disposizioni degli organi governativi
  • Come società parte di una cessione, fusione, acquisizione o simili operazioni sulle partecipazioni di controllo
  • Per garantire la sicurezza dei dati

I tuoi diritti relativamente ai dati personali

Laddove siano raccolti i tuoi dati personali, ti saranno riconosciuti i seguenti diritti:

  • Di essere informato su come CSI utilizza e tratta i tuoi Dati Personali;
  • Di richiedere copia dei Dati Personali da noi raccolti;
  • Di richiedere che sia da noi corretto qualunque Dato Personale che risulti inesatto o incompleto;
  • Di richiedere che sia da noi cancellato o ti sia restituito il dato personale per il quale non possediamo più il fondamento giuridico per conservarlo;
  • Di opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali e di presentare reclamo all’Autorità per la protezione dei Dati Personali competente.

Tutte le richieste potranno essere inviate, per iscritto o in via telematica, agli indirizzi di seguito indicati.

I nostri Principi relativamente alla Protezione dei Dati

 CSI considererà i Tuoi Dati Personali come riservati. Rispettiamo il tuo diritto alla privacy. In tutti i casi in cui raccoglieremo i tuoi Dati Personali, ci atterremo i seguenti principi:

  • Raccoglieremo i tuoi dati personali solo nella tua piena consapevolezza;
  • Raccoglieremo e conserveremo i tuoi Dati Personali solo in presenza di finalità legittime
  • Conserveremo solo i Dati Personali che risultino necessari per una finalità di legge
  • Conserveremo i tuoi Dati Personali limitatamente al tempo in cui ci venga imposto per le finalità di legge
  • Conserveremo i tuoi Dati Personali con accuratezza nei limiti in cui ciò risulti ragionevolmente possibile
  • Conserveremo i tuoi Dati Personali in modo sicuro al fine di prevenire divulgazioni non autorizzate od ingiustificate
  • Tratteremo i tuoi Dati Personali nel rispetto dei tuoi diritti così come previsti ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati
  • Non trasferiremo i tuoi Dati Personali fuori dal Paese d’origine a meno che non siano adottate adeguate misure di protezione
  • CSI conserverà i dati personali dei propri clienti e fornitori, dei contatti commerciali con i quali CSI abbia un rapporto per un periodo non superiore a tre mesi oltre quello imposto dalla legge.

Trasferimento e divulgazione dei Tuoi Dati Personali

Fatti salvi i Principi sulla Protezione dei Dati sopracitati ed i termini di ogni accordo di riservatezza valido e pienamente efficace, CSI può trasferire o divulgare i tuoi dati personali nei seguenti casi:

  1. alle nostre consociate e controllate, incluso il nostro socio unico, Tokyo Century Leasing Corporation per tutte le finalità indicate all’interno della presente Informativa;
  2. a terzi come banche, società finanziarie e fornitori al fine di fornire i nostri servizi, o di adempiere o far rispettare un contratto;
  3. ai nostri legali, revisori, collaboratori IT o a altri terzi fornitori di servizi per finalità legittime di cui alla presente Informativa;
  4. ad organi governativi, autorità di regolamentazione, autorità giudiziarie o forze dell’ordine, a seguito di richieste ufficiali.

CSI può, inoltre, utilizzare servizi di gestione della clientela in cloud o fornitori di servizi IT per conservare e trattare dati personali. In ogni caso, CSI adotterà ogni misura ragionevole per garantire che siano poste in essere le misure adeguate di protezione affinché il trasferimento e la conservazione dei tuoi Dati Personali siano protetti da divulgazioni non autorizzate, modifiche o cancellazioni. CSI Leasing, Inc. si è autocertificata all’interno del US-EU Privacy Shield Program. Abbiamo accettato di conformarci al Privacy Shield Framework stabilito dal Ministero del Commercio USA con riferimento al trasferimento dei Dati Personali dei cittadini dell’unione Europea all’interno degli Stati Uniti d’America. La nostra Privacy Shield Policy è disponibile all’interno del nostro sito web. Per sapere di più in merito al Privacy Shield Program e per prendere visione della certificazione di CSI, visita il sito https://www.privacyshield.gov.

Indicazioni sulla protezione dei dati personali nell’utilizzo di Linkedin

 Il nostro sito contiene un link al network Linkedin. Il servizio è fornito da Linkedin Corporation, 100 West Maude Avenure, Sunnyvale, CA 94085, USA. Ogni volta che cliccherai sull’icona di Linkedin presente all’interno del nostro sito web, il Tuo browser stabilirà una connessione diretta con i server di Linkedin. Linkedin è informata che hai visitato il nostro sito web dal Tuo indirizzo IP. Se utilizzi il bottone “Reccommend” di Linkedin e sei loggato all’interno del Tuo account Linkedin, Linkedin avrà la possibilità di associare la Tua visita al nostro sito sito web al Tuo account Linkedin. CSI non ha alcun accesso ai dati trasmessi ed alle modalità di utilizzo degli stessi da parte di Linkedin. Ulteriori informazioni potranno essere reperite all’interno della privacy policy di Linkedin al seguente link: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Casi di studio

Il sito web di CSI potrà contenere “casi di studio” che descrivono gli scenari in cui clienti di CSI hanno usufruito dei servizi e dell’esperienza della società. Alla luce della differenza fra ogni singolo cliente, tali casi di studio costituiscono esclusivamente degli esempi relativi all’esperienza di altri clienti e potranno pertanto essere differenti dalla Tua esperienza.

Policy Anti-Spam

CSI è contraria ad ogni tipologia di spam e si è allineata ad adeguate pratiche web ed al CANSPAM Act of 2003 (15 U.S.C. §7701.). Non vendiamo o mettiamo a disposizione di terzi non autorizzati alcun indirizzo email, questo, tuttavia, non significa che potremo prevenire ogni attività di spam. Qualora ricevessi una mail non richiesta dalla nostra società, per favore contattaci al seguente indirizzo privacy@csileasing.com e investigheremo.

Bambini

Il sito web di CSI non è stato progettato per visitatori al di sotto dei 18 anni di età. Non sollecitiamo volontariamente o raccogliamo Dati Personali da o su minorenni, né tantomeno commercializziamo volontariamente i nostri prodotti o servizi a minorenni.

Avvisi e revisioni

CSI potrà di volta in volta rivedere la presente informativa. Ti consigliamo di controllare periodicamente la data di revisione all’inizio del documento per conoscere eventuali integrazioni.

Contatti di CSI Leasing

Per esercitare qualunque tuo diritto ai sensi del GDPR o per operare qualunque scelta relativamente ai tuoi Dati Personali o all’esercizio dei tuoi diritti, invia una email all’indirizzo: privacy@csileasing.com.